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        报价邀请书

        来源:城发项目管理公司 浏览次数: 日期:2018年7月10日 14:45

        致:     ( 竞争性报价人)        

        根据《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)及《贵州省《归档文件整理规则》实施细则》(QFGD-2017-41001)等文件要求工程建设项目文件材料立卷归档工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件集、立卷、归档及时、准确、完整、系统和安全。据此,为做好代建项目建设管理工作,确保达到项目完工竣工档案整理齐全具备移交条件的目标,现决定对公司代建工程项目的业主方竣工档案收集、整理及归档服务进行询价。现邀请贵单位按询价文件规定内容和要求参加贵阳城发项目管理有限公司代建项目的竣工档案收集、整理及归档服务进行报价。

        具体详见询价文件

        一、竞争性报价内容

        1.询价内容及范围:工程项目业主方(含代建)竣工文件所有档案收集、整理及归档工作,负责最终档案的目录编制、组卷成册等工作,对接项目属地档案管进行档案移交。项目建设过程中指导和帮助项目建设管理单位按规范编制项目相关文件,参与项目建设管理单位对各参建单位的内业资料检查并提出相关意见和建议。按照档案管及业主方(含代建)对竣工文件数量的要求,负责竣工文件的复印、扫描、电子文件目录整理、装订、光盘录制等工作。

        其中工程项目审批文件、工程变更及竣工结算文件、征拆资料由业主(或代建)单位编制完成后提交归档。

        2.服务工期要求:

        (1)服务期:自合同签订之日起至本项目业主方竣工资料正式移交项目属地档案管之日止。

        (2)进度目标在项目初步交(竣)工验收之日起六个月内完成项目业主方竣工文件收集整理工作,项目试运行年内完成档案正式移交并按要求提供备份档案及相应电子档案。

        3.服务质量目标:经项目业主(或代建)及项目属地档案管验收合格并接收存档。

        二、竞价单位资质要求

        1、具有独立的法人资格,且经营范围具备编制竣工资料等相关内容;

        2、具有良好社会信誉及业主方竣工档案收集、整理及归档服务业绩,近三年没有违反职业道德及违法职业行为;

        3、本次询价不接受联合体,不允许分包。

        三、竞价报名及文件获取

        1、竞价报名需提供的资料:经年审的企业法人营业执照(副本)及法人代表委托书、单位介绍信、经办人身份证(以上均为原件)及上述资料加盖竞价人公章的复印件各一份。

        2、竞价报名时间:2018 7  10 日至20187  12 日,上午9:0012:00,下午14:0017:00(北京时间)。

        3、竞价报名及文件获取:贵阳城发项目管理有限公司(贵阳市花溪区青岩镇贵潢中学对面玉带湾畔办公楼二楼)

        四、竞价文件递交

        竞价文件递交截止时间:2018 7  17 日上午10:00(北京时间),请竞价人在此之前将竞价文件送至贵阳城发项目管理有限公司(贵阳市花溪区青岩镇贵潢中学对面玉带湾畔办公楼二楼),迟到的竞价文件将不予受理。询价人在递交竞价文件截止时间的同一地点举行开标仪式,竞价人应派法人代表或授权代表出席。

         

        询价人:贵阳城发项目管理有限公司

        地址:贵阳市花溪区青岩镇贵潢中学对面玉带湾畔办公楼二楼

        联系人:刘刚

        联系电话:13595078318

        所属类别: 招标信息

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